ΠΩΛΗΣΕΙΣ |
Front Office Manager
Κύριες Αρμοδιότητες
- Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών, πελατών και συνεργατών, με επαγγελματισμό και θετική διάθεση.
- Διαχείριση της καθημερινής εύρυθμης λειτουργίας του front office και υποστήριξη των εσωτερικών διαδικασιών της εταιρίας.
- Συντονισμός και οργάνωση συναντήσεων Διοίκησης, εσωτερικών meetings και επισκέψεων συνεργατών.
- Ευθύνη για τη σωστή διαχείριση, κράτηση και προετοιμασία των αιθουσών συναντήσεων της εταιρίας.
- Τηλεφωνική εξυπηρέτηση πελατών, συνεργατών και πωλητών.
- Καταχώρηση παραγγελιών και υποστήριξη διαδικασιών που σχετίζονται με πελάτες και πωλήσεις.
- Εκτύπωση, οργάνωση και αποστολή εντύπων, φυλλαδίων, καταλόγων και λοιπού υλικού προς το δίκτυο πωλήσεων.
- Διαχείριση προμηθειών γραφείου, αναλωσίμων και υλικών που απαιτούνται για την καθημερινή λειτουργία των γραφείων.
- Επικοινωνία και συντονισμός με εσωτερικά τμήματα για την άμεση και αποτελεσματική διεκπεραίωση θεμάτων.
- Υποστήριξη διοικητικών και οργανωτικών εργασιών, όπου απαιτείται.
Προφίλ Υποψηφίου
- Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση υποδοχής, γραμματειακής υποστήριξης, customer service ή office administration.
- Δυναμικός χαρακτήρας, αυτοπεποίθηση και άνεση στην καθημερινή επικοινωνία με διαφορετικά κοινά.
- Εξαιρετική οργανωτικότητα, συνέπεια και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα.
- Πολύ καλή χρήση υπολογιστή και άριστη γνώση MS Office.
- Επιθυμητή γνώση ERP ή/και CRM συστημάτων.
- Άριστη γνώση Αγγλικών σε γραπτό και προφορικό λόγο.
- Η γνώση επιπλέον ξένων γλωσσών θα θεωρηθεί σημαντικό πρόσθετο προσόν και θα αξιολογηθεί ανάλογα στο πακέτο αποδοχών.
- Πτυχίο ΙΕΚ, ΑΕΙ/ΤΕΙ ή αντίστοιχη εκπαίδευση σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Οικονομικά, Γραμματειακή Υποστήριξη ή συναφές αντικείμενο.
- Επαγγελματική εμφάνιση, θετική ενέργεια και πελατοκεντρική αντίληψη.
- Ικανότητα να λειτουργεί με διακριτικότητα, υπευθυνότητα και ψυχραιμία σε ένα απαιτητικό περιβάλλον.
Η Εταιρία Παρέχει
- Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογο της εμπειρίας, των δεξιοτήτων και των ξένων γλωσσών του/της υποψηφίου/ας.
- Έξοδα κίνησης.
- Σύγχρονο, οργανωμένο και δυναμικό περιβάλλον εργασίας.
- Συνεχή εκπαίδευση και επιμόρφωση.
- Προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης σε μια μεγάλη εταιρία με ηγετική θέση στον κλάδο της, που αναπτύσσεται σταθερά και γρήγορα.
- Καθημερινή συνεργασία με διαφορετικά τμήματα και ουσιαστική συμμετοχή στην εύρυθμη λειτουργία της εταιρίας.
Αν διαθέτεις οργανωτικότητα, δυναμισμό, επικοινωνιακή άνεση και σου αρέσει να βρίσκεσαι στο κέντρο της καθημερινής λειτουργίας μιας αναπτυσσόμενης εταιρίας, θα χαρούμε να σε γνωρίσουμε.